Una herramienta que ofrecerá siempre buenas utilidades.
Para aquellos que aún no están familiarizados con Dropbox, es un ingenioso servicio para compartir y sincronizar archivos que funciona en cualquier sistema operativo, incluyendo PC, Mac e incluso el iPhone.
Disponible en el sitio www.dropbox.com, el usuario puede crearse una cuenta gratuita que le brinda 2 GB de espacio de almacenamiento, u obtener una cuenta de 50GB Pro por $ 9.99 al mes.
Una vez instalado el programa, aparece una carpeta llamada My Dropbox dentro de la carpeta Mis Documentos.
Pero no es una carpeta común: lo que se copia en ella, se cargará automáticamente en el servidor de Dropbox.
Al instalar Dropbox en otro equipo, e iniciar sesión con los mismos datos de usuario, sus archivos se descargarán automáticamente en ese equipo también.
Aún si se desconecta, no importa qué máquina esté usando, lo que actualice en su carpeta My Dropbox, se guardará en todos los otros dispositivos también. Esto significa que puede dejar en casa, esas memorias USB, tan fáciles de perder, y mejor aún, disponer de las versiones actualizadas de sus archivos que haya trabajado a mano, siempre y cuando haya guardado estos datos en su carpeta de Dropbox.
Olvídese del USB.
Aún si usted no ha instalado Dropbox en el PC que está trabajando, puede acceder a sus archivos ingresando a su cuenta en www.dropbox.com, donde aparecen como archivos que pueden descargarse de la página. (Tenga en cuenta, sin embargo, que este método no tiene la opción de sincronización automática y tendrá que acordarse de cargar cualquier archivo que haya trabajado de nuevo en el sitio de Dropbox.)
La belleza del cuadro de selección radica en su simplicidad. Simplemente funciona silenciosamente en el fondo. Incluso si usted no está en línea cuando se realizan cambios en un archivo en la carpeta de Dropbox, cuando se conecte a Internet, Dropbox detectan los cambios de archivos y actualizará el documento.
Pero no se deje engañar por la simplicidad - la aplicación no sólo se ocupa de sincronizar los archivos; pues la gente está utilizando en muchas maneras diferentes. Puede trabajar en proyectos de colaboración para alojamiento de sitios Web y el control remoto de BitTorrents, su funcionalidad de reenvío no conoce límites.
Vamos a explorar algunas de estas posibilidades.
Los proyectos de colaboración:
Así como puede compartir archivos entre ordenadores, puede utilizar Dropbox para compartir archivos con otras personas. De hecho, ya que Dropbox es tan accesible a menudo puede ser una mejor solución que parte de la red.
También mantiene un historial de revisión, así que se podrá ver quién ha añadido qué, y cuándo - el sentido de realizar un seguimiento automático del proceso de colaboración. permite que se pueda incluso volver a versiones anteriores de sus archivos y restaurarlos si se comete un error o un archivo es sobrescrito (véase "historial de Deshacer".
Compartir:
Su cuenta de Dropbox le permite compartir archivos de dos maneras: con todo el mundo al por poner sus archivos en la carpeta public en su carpeta MyDropbox, o con personas escogidas, que agrega a carpeta compartida.
Para compartir una carpeta con personas concretas, iniciar sesión en el sitio de Dropbox, vaya a la pestaña de archivos y haga clic en 'Crear una nueva carpeta ". Compartir Haga clic en la nueva carpeta y seleccione 'esta carpeta'. A continuación, enviar un correo electrónico a la gente que le gustaría colaborar. Las personas con cuentas de Dropbox podrán ver como aparece dicha carpeta, dentro de su carpeta My Dropbox, si aceptan la invitación. Y los que no, se le pedirá registrarse en Dropbox.
Sincronizar programas:
No sería útil si el navegador Firefox en su computadora portátil tiene las mismas preferencias de usuario?, extensiones, marcadores y temas como el PC? ¿No sería satisfactoria que los cambios realizados en su perfil de Firefox se actualice automáticamente en todos los equipos que utiliza?.
Si tiene Windows Vista o 7, y luego con la ayuda de MKLINK puede hacer precisamente eso. La función MKLINK es esencialmente un creador de acceso directo, donde se puede crear un archivo que los puntos o vínculos o directorio en una parte diferente de su ordenador.
La diferencia con MKLINK es que crea estos "enlaces duros" o "enlaces simbólicos" a nivel de línea de comandos, por lo que los programas que no acepta atajos, podrá utilizarlos. Esa facultad con Dropbox ahora usted puede sincronizar los programas, así como los archivos.
Tome Firefox como ejemplo. Todos sus datos personales (la configuración del navegador, marcadores, historial y demás) se guarda como un perfil, que se encuentra típicamente en esta ubicación: C: \ Users \ [nombre de su PC] \ pp Data \ Local \ Mozilla \ Firefox \ Profiles.
Ahora, usando el comando 'J' para crear un directorio de enlaces duros, introduzca: / MKLINK J% AppData \ Local \ Mozilla \ Firefox C: / selección / Firefox. [Suceso.] Tendrá que cambiar las líneas de dirección a donde se encuentra el perfil de Firefox y de Caja de reenvío. [Suceso.]
Repita este proceso en todos sus equipos (necesitarás tener derechos de administrador) y hagas lo que hagas con Firefox ahora se reflejará dondequiera que vayas y cualquiera que sea PC que utilice. [Suceso.]
Este proceso básico puede ser aplicado a cualquier programa que desea: podría almacenar en su buzón de correo Thunderbird Dropbox tener su correo electrónico disponible en todas partes, o usarlo para almacenar tus partidas guardadas de manera que nunca tenga que repetir un grado. [Suceso.]
Almacenar contraseñas de forma segura:
Las Contraseñas seguras son difíciles de recordar. Por eso es que más y más gente está utilizando programas de código abierto como KeePass para manejar sus contraseñas.
KeePass le permite generar contraseñas largas y complicadas y único para cada uno de los inicios de sesión y se se lo recuerda a usted. Esto significa que usted sólo tiene que saber una contraseña segura en adelante (para el inicio de sesión KeePass) para aumentar su seguridad en línea de manera exponencial. Sin embargo, si estás en un equipo diferente a KeePass entonces podría no saber cuál es su contraseña y no podrá iniciar sesión en ese sitio imprescindible. La solución es utilizar Dropbox para almacenar tanto KeePass y su archivo de contraseña. Si está preocupado acerca de la seguridad, KeePass (y, para el caso, Dropbox) utiliza la misma seguridad que los bancos y el uso militar para enviar y almacenar sus datos: AES 256-bit de encriptación.
Dropbox Portátil:
Todavía pueden haber algunas situaciones en las que sería útil llevar Dropbox - por ejemplo, si no puede instalar la carpeta Dropbox de forma permanente en un PC público que se utiliza a menudo.
Una vez que haya instalado con éxito Dropbox, puede obtener acceso a sus archivos de reenvío de desde casi cualquier lugar que desee. Así que, ¿por qué en lugar de llevar sus archivos en una memoria USB lleva mejor una versión portátil de Dropbox?..
